Captação de pacientes

Comentaram “valor?” no post: o que a clínica responde em público e no direct

Embaixo do post sobre um procedimento, alguém escreve "valor?". Quem cuida do perfil responde "chama no direct 😉"; a pessoa não chama, e a pergunta fica à vista de quem abrir o post. No outro extremo, o número solto, sem nada do que ele paga.

A resposta direta: em público, a clínica acolhe e passa a conversa; no direct, é ela quem escreve primeiro. O modelo Público Acolhe, Privado Conduz classifica o comentário em 4 situações, por 3 testes em ordem: traz dado de saúde ou do caso; diz que a pessoa já é atendida na clínica; pergunta da consulta, em clínica que divulga esse valor; os demais comentários ficam na quarta. Cada situação tem uma resposta pública pronta, 4 variações ao todo, e as 4 terminam em "Acabei de te escrever por mensagem.", frase publicada só depois de enviada a primeira mensagem no direct, a mesma nas 4 situações. Uma folha diz quem responde e em que prazo, calculado pela clínica. Três itens nunca vão no comentário: valor sem contexto, dado do paciente e diagnóstico.

Para copiar hoje, a primeira mensagem no direct (enviada antes da resposta pública): "Oi, [PRIMEIRO NOME]! Aqui é [NOME DE QUEM RESPONDE], de [NOME DA CLÍNICA]. Vi o seu comentário no nosso post sobre [TEMA DO POST] e vim te responder por aqui, em privado. Por aqui te explico como funciona o atendimento e como fica o valor. Quer que eu te passe?"

Em que estágio da clínica este tema pesa

  1. 0Improvisar
  2. 1Monetizar
  3. 2Atrair
  4. 3Estabilizar
  5. 4Priorizar
  6. 5Produtizar
  7. 6Otimizar
  8. 7Organizar
  9. 8Especializar
  10. 9Capitalizar

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Por que "chama no direct" e o valor seco falham do mesmo jeito

O comentário tem dois leitores: quem perguntou e quem abre o post depois. "Chama no direct" não responde a nenhum dos dois e devolve a tarefa a quem perguntou. O valor seco entrega aos dois um número e nada do que ele paga. Nos dois casos a clínica falou em público e não abriu o privado.

O modelo inverte a ordem: a clínica escreve no direct primeiro e responde em público depois, com a variação da situação. Ele controla o texto das duas pontas, quem escreve e em que prazo. Ficam fora desta página a conversa do direct depois da primeira mensagem e a decisão de ocultar ou apagar comentário que expõe dado de saúde.

O que as normas do CFM nomeiam, e o que é regra deste modelo

Na Resolução CFM 2.336/2023, sob o chapéu "É permitido ao médico:", o art. 9º traz no inciso VI "informar sobre valores de consultas, meios e formas de pagamento" e, no VII, "informar que o valor de procedimentos particulares poderá ser acordado entre as partes previamente ao atendimento e sua execução". A exposição de motivos declara médicos e empresas médicas "autorizados a anunciar valor da consulta, procedimentos e exames (desde que estes não dependam de diagnóstico e avaliação prévia)". A variação 3 informa o que o inciso VI nomeia: valor de consulta e formas de pagamento. Quando a pergunta é de procedimento, a variação 4 informa o que o VII nomeia: que o valor é combinado antes do atendimento. Não pôr valor de procedimento ou de exame no comentário é regra deste modelo; a clínica que decidiu divulgá-lo ali fica fora desta página.

O art. 8º, § 1º nomeia o Instagram entre as "redes sociais próprias"; por isso este modelo trata a resposta ao comentário e a primeira mensagem do direct como peças sujeitas à Resolução. Valide com o CRM da sua jurisdição se as duas são lidas como "comunicação ao público", expressão com que o art. 1º define publicidade ou propaganda médica.

O art. 11 abre com "É vedado ao médico e, naquilo que couber, às pessoas jurídicas, entes sindicais e associativos de natureza médica:" e traz, no inciso XI, "oferecer consultoria a pacientes e familiares como substituição da consulta médica presencial, excetuado o que for regulamentado em resolução específica para a telemedicina". É o dispositivo que esta página aplica à resposta que avalia o caso de quem comentou. No Código de Ética Médica, sob o chapéu "É vedado ao médico:", o art. 78 traz "Deixar de orientar seus auxiliares e alunos a respeitar o sigilo profissional e zelar para que seja por eles mantido". O item 2 da lista abaixo serve a essa orientação quando quem responde pelo perfil é auxiliar do médico: diz, por escrito, o que a resposta não repete nem confirma sobre quem comentou. Valide com o CRM as duas leituras: a do inciso XI, e se confirmar em comentário que alguém é atendido na clínica é alcançado pelo sigilo profissional.

Modelo: Público Acolhe, Privado Conduz — 4 variações de resposta pública, 1 primeira mensagem no direct e 1 folha de quem responde
  1. Preencha a folha de quem responde. Copie e complete: "Comentários de valor no perfil de [NOME DA CLÍNICA]. Responde: [NOME DE QUEM RESPONDE]. Na ausência, responde: [NOME DE QUEM COBRE A AUSÊNCIA]. Horário de leitura: [HORÁRIO DE LEITURA]. Conferências por dia: [CONFERÊNCIAS POR DIA], a primeira na abertura do horário de leitura e as demais em intervalos iguais. Em cada conferência, todo comentário de valor ainda sem resposta passa pelos passos 2 a 4, começando pelos da situação 1; o de quem insiste no mesmo post segue o passo 5. Prazo: [PRAZO DEFINIDO PELA CLÍNICA], contado dentro do horário de leitura, do comentário até a conferência que o responde. Consulta, só se a clínica divulga o valor: [VALOR DA CONSULTA, SE A CLÍNICA DIVULGA]; inclui [O QUE A CONSULTA INCLUI]; formas de pagamento: [FORMAS DE PAGAMENTO]; médico: [NOME DO MÉDICO]." O prazo sai de uma conta: horas do horário de leitura ÷ conferências por dia que quem responde consegue fazer = intervalo entre conferências. O prazo da folha é esse intervalo, arredondado para cima até a hora cheia; para prazo menor, a clínica aumenta as conferências e refaz a conta.
  2. Classifique o comentário. Aplique os testes nesta ordem e pare no primeiro "sim". Teste 1: o comentário traz dado de saúde ou do caso (sintoma, doença, tratamento feito, resultado de exame ou queixa que a pessoa conta), de quem comenta ou de outra pessoa? Situação 1. O nome do procedimento ou do exame perguntado, sozinho, não é dado do caso. Teste 2: o comentário diz que a pessoa já é atendida na clínica? Situação 2. Teste 3: a pergunta é sobre a consulta, e a linha de consulta da folha está preenchida? Situação 3. Nenhum "sim": situação 4, que reúne procedimento, exame e consulta sem valor divulgado. Classifique o texto do comentário, não o que a clínica sabe de quem comentou. "Valor?" sem dizer de quê vale pelo procedimento ou exame de que o post trata; em post que não trata de nenhum dos dois, vale como pergunta da consulta.
  3. Envie a primeira mensagem no direct. Antes de responder em público, envie o texto do alto desta página, o mesmo nas 4 situações: ele diz quem fala, cita o post e oferece a explicação, sem repetir o que a pessoa escreveu e sem avaliar o caso. Confira no próprio aplicativo como o perfil envia mensagem a quem comentou; comentário cujo autor o perfil não consegue alcançar por mensagem fica fora deste modelo.
  4. Preencha a variação, confira e publique. Pegue na tabela abaixo a variação de mesmo número da situação e preencha os colchetes. Leia a resposta contra os 3 itens que nunca vão no comentário; a que esbarra em um deles volta ao texto da variação. Publique só depois do passo 3: as 4 variações terminam em "Acabei de te escrever por mensagem.", que tem de ser verdade ao ir ao ar.
  5. Feche a segunda volta. A pessoa responde à mensagem: a conversa segue no direct. Não responde nem volta ao post: a clínica não escreve de novo, nem no direct nem no post. Insiste no mesmo post: uma única réplica, "[PRIMEIRO NOME], te respondo pela mensagem que enviei; por aqui a gente não continua essa conversa.", e depois dela a clínica não responde mais naquele fio. Comenta "valor?" em outro post: é comentário novo e volta ao passo 2.

Público Acolhe, Privado Conduz: as 4 situações, na ordem dos testes

  1. 1O comentário traz dado de saúde ou do caso: variação 1.
  2. 2O comentário diz que a pessoa já é atendida na clínica: variação 2.
  3. 3Pergunta sobre a consulta, com a linha de consulta da folha preenchida: variação 3.
  4. 4Nenhum sim (procedimento, exame e consulta sem valor divulgado): variação 4.
As 4 variações terminam em Acabei de te escrever por mensagem, frase publicada só depois da primeira mensagem no direct.
Exemplo ilustrativo

Números fictícios, para refazer com os da sua folha. Um consultório lê os comentários das 8h às 18h: 10 horas de leitura. Quem responde consegue abrir os comentários 3 vezes por dia. Intervalo: 10 ÷ 3 = 3,33 horas, ou 3 horas e 20 minutos, com conferências às 8h, 11h20 e 14h40. Pelo passo 1, o prazo da folha é o intervalo arredondado para cima até a hora cheia: 4 horas. A clínica queria 2 horas, o que pede intervalo de 2 horas: 10 ÷ 2 = 5 conferências por dia, mais do que as 3 que cabem. Com 3 conferências, a folha diz 4 horas.

As 4 variações da resposta pública, ao lado da resposta fraca

SituaçãoResposta fracaResposta pelo modeloO que a troca tira do comentário
1. Traz dado de saúde ou do caso"Pelo que você conta, dá para tratar, sim! Chama no direct que passo o valor 😉"Variação 1: "Oi, [PRIMEIRO NOME]! Aqui nos comentários a gente não conversa sobre a saúde de ninguém. Acabei de te escrever por mensagem."O comentário sobre o caso e o parecer sobre ele, em público
2. Diz que já é atendida na clínica"Para quem já é paciente o valor é outro, chama no direct 😉"Variação 2: "Oi, [PRIMEIRO NOME]! Recebemos a sua pergunta. Acabei de te escrever por mensagem."A confirmação, em público, de que a pessoa é atendida na clínica
3. Pergunta da consulta, com a linha de consulta da folha preenchida"[VALOR DA CONSULTA, SE A CLÍNICA DIVULGA]."Variação 3: "Oi, [PRIMEIRO NOME]! A consulta com [NOME DO MÉDICO] custa [VALOR DA CONSULTA, SE A CLÍNICA DIVULGA] e inclui [O QUE A CONSULTA INCLUI]. Formas de pagamento: [FORMAS DE PAGAMENTO]. Acabei de te escrever por mensagem."O número sozinho, sem o que a consulta inclui
4. Nenhum "sim": procedimento, exame e consulta sem valor divulgado"Chama no direct 😉"Variação 4: "Oi, [PRIMEIRO NOME]! O valor de [ATENDIMENTO PERGUNTADO] é combinado antes do atendimento, em conversa; por isso não aparece aqui nos comentários. Acabei de te escrever por mensagem."A conversa que depende de a pessoa escrever, sem dizer como o valor é tratado

Quem preenche: os campos da folha, o médico, uma vez; [PRIMEIRO NOME], [TEMA DO POST] e [ATENDIMENTO PERGUNTADO], quem responde, a cada comentário, este último com o nome do procedimento ou do exame, ou a palavra "consulta". Na ausência, [NOME DE QUEM RESPONDE] na mensagem é o de quem cobre. As linhas não se somam: o passo 2 para no primeiro "sim". Na situação 2 o valor da consulta não entra, mesmo divulgado: o que vale para quem já é atendido depende do registro da clínica.

Os 3 itens que nunca vão no comentário, para colar na folha

  1. "Valor sem contexto: nenhum número sozinho. Valor de consulta só na variação 3, junto do que a consulta inclui e das formas de pagamento; valor de procedimento ou de exame não vai em comentário."
  2. "Dado do paciente: a resposta não repete, não comenta e não confirma nada sobre quem comentou, nem que a pessoa é ou foi atendida na clínica."
  3. "Diagnóstico: a resposta não diz o que a pessoa tem, o que deve fazer nem se um procedimento serve para ela."

Quando a pessoa responde à primeira mensagem, o que se diz dali em diante é a conversa de preço, tratada em o paciente que só pergunta o preço. E a decisão anterior a tudo isto, se a clínica divulga o valor da consulta e o que a peça com valor precisa trazer, está em médico pode divulgar o preço da consulta.

Perguntas frequentes

O que responder quando alguém comenta "valor?" no post da clínica?

Duas coisas, nesta ordem. Primeiro, a clínica envia a primeira mensagem no direct de quem comentou: ela diz quem fala, cita o post e oferece a explicação, sem repetir o que a pessoa escreveu e sem avaliar o caso. Depois, responde em público com uma das 4 variações do modelo Público Acolhe, Privado Conduz, escolhida pela situação do comentário. As 4 terminam em "Acabei de te escrever por mensagem.", frase que só vai ao ar com a mensagem já enviada. Quem responde, e em que prazo, está escrito na folha de quem responde.

Pode colocar o preço na resposta ao comentário do Instagram?

Na Resolução CFM 2.336/2023, sob o chapéu "É permitido ao médico:", o art. 9º traz no inciso VI "informar sobre valores de consultas, meios e formas de pagamento" e, no VII, "informar que o valor de procedimentos particulares poderá ser acordado entre as partes previamente ao atendimento e sua execução". A exposição de motivos declara médicos e empresas médicas "autorizados a anunciar valor da consulta, procedimentos e exames (desde que estes não dependam de diagnóstico e avaliação prévia)". Neste modelo, valor de consulta entra só na variação 3, junto do que a consulta inclui e das formas de pagamento; não pôr valor de procedimento ou de exame no comentário é regra deste modelo.

Por que responder só "chama no direct" é uma resposta fraca?

Porque o comentário tem dois leitores, quem perguntou e quem abre o post depois, e "chama no direct" não responde a nenhum dos dois: devolve a tarefa a quem perguntou. O valor seco falha de outro jeito: entrega um número e nada do que ele paga. O modelo inverte a ordem. A clínica escreve no direct primeiro e só depois responde em público, com a variação da situação, que termina na frase que avisa que a mensagem já foi enviada. O modelo controla o texto das duas pontas, quem escreve e em que prazo.

O que fazer quando o comentário conta um problema de saúde junto com a pergunta de valor?

É a situação 1 do modelo, a primeira a ser testada: o comentário traz dado de saúde ou do caso, de quem comenta ou de outra pessoa. A resposta pública é a variação 1, que não repete, não comenta e não confirma nada sobre quem comentou: "Oi, [PRIMEIRO NOME]! Aqui nos comentários a gente não conversa sobre a saúde de ninguém. Acabei de te escrever por mensagem." A primeira mensagem no direct também não repete o que a pessoa escreveu. Em cada conferência, os comentários da situação 1 são os primeiros a ser respondidos. Ocultar ou apagar o comentário é outra decisão e fica fora desta página.

Em quanto tempo a clínica responde um comentário perguntando o valor?

O modelo não traz um número pronto: o prazo sai de uma conta que a clínica faz. Horas do horário de leitura divididas pelas conferências por dia que quem responde consegue fazer dão o intervalo entre conferências; o prazo da folha é esse intervalo, arredondado para cima até a hora cheia. No exemplo fictício da página, 10 horas de leitura e 3 conferências dão intervalo de 3 horas e 20 minutos, e a folha diz 4 horas. Para um prazo menor, a clínica aumenta as conferências e refaz a conta.

E se a pessoa não responder a mensagem ou insistir em perguntar no post?

Os quatro desfechos estão escritos no passo 5. Se a pessoa responde à mensagem, a conversa segue no direct. Se não responde nem volta ao post, a clínica não escreve de novo, nem no direct nem no post. Se insiste no mesmo post, recebe uma única réplica: "[PRIMEIRO NOME], te respondo pela mensagem que enviei; por aqui a gente não continua essa conversa." Depois dela, a clínica não responde mais naquele fio. Se a pessoa comenta "valor?" em outro post, é comentário novo: volta ao passo 2, o da classificação, e segue dali.

Quem responde os comentários de valor: o médico ou a recepção?

O modelo não fixa o cargo: a folha de quem responde nomeia uma pessoa, quem responde na ausência dela, o horário de leitura, as conferências por dia e o prazo. O médico preenche, uma vez, os campos da folha, entre eles a linha de consulta, usada só se a clínica divulga esse valor. No Código de Ética Médica, sob o chapéu "É vedado ao médico:", o art. 78 traz "Deixar de orientar seus auxiliares e alunos a respeitar o sigilo profissional e zelar para que seja por eles mantido"; quando quem responde é auxiliar do médico, o item 2 dos 3 itens que nunca vão no comentário serve a essa orientação, por escrito.

Referências

  1. Conselho Federal de Medicina. Resolução CFM nº 2.336/2023 — art. 1º e art. 8º, § 1º (comunicação ao público e redes sociais próprias); art. 9º, VI e VII, e exposição de motivos (valor de consulta e de procedimento); art. 11, chapéu e inciso XI, que esta página aplica à resposta que avalia o caso de quem comentou.
  2. Conselho Federal de Medicina. Código de Ética Médica (2019) — art. 78: o item 2 dos 3 itens como orientação, por escrito, ao auxiliar que responde pelo perfil.

Este material apresenta modelos de comunicação para organização do atendimento e não constitui orientação jurídica. A redação final das mensagens, o registro do contato e a guarda dos dados do paciente devem observar as normas do CFM, as orientações do CRM da sua jurisdição e a LGPD.

Dr. Thiago Perfeito, CRM-DF 23199
Dr. Thiago Perfeito · CRM-DF 23199
Médico, dono de consultório particular em Brasília–DF. Escreve sobre gestão, precificação e operação de consultório a partir da própria prática — não de teoria de consultoria.

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