Página do protocolo no site da clínica: a estrutura que explica sem prometer
A página de um protocolo costuma nascer de dois jeitos. No primeiro, é uma foto de banco de imagem, o nome do procedimento e três adjetivos — moderno, seguro, natural. No segundo, alguém decide que a página precisa vender, e ela abre com o melhor antes e depois da clínica e uma frase de resultado. A primeira não agenda; a segunda agenda com um problema ético junto.
A resposta direta: a página de um protocolo explica sem prometer quando tem 9 blocos, nesta ordem: o que é; para quem é indicado; para quem não é; como funciona, em etapas; o que está incluso; tempo e recuperação, preenchidos pelo médico; perguntas frequentes; quem realiza, com nome e CRM; e como agendar a avaliação. Quatro coisas ficam fora: antes e depois usado como isca, preço como chamariz, promessa de resultado e superlativo. O valor do protocolo não aparece em número: o bloco 5 diz que ele é definido na avaliação e acordado antes do início, informação que a Res. CFM 2.336/2023 permite no art. 9º, VII. Os prazos de tempo e recuperação ficam em branco no modelo, para o médico preencher.
Em que estágio da clínica este tema pesa
- 0Improvisar
- 1Monetizar
- 2Atrair
- 3Estabilizar
- 4Priorizar
- 5Produtizar
- 6Otimizar
- 7Organizar
- 8Especializar
- 9Capitalizar
Estágio 5 · Produtizar
Trazer paciente novo ficou caro. O crescimento passa a vir do paciente que já confia em você: retorno, manutenção, plano de tratamento.
- Seu papel
- Diretor
- Equipe
- 10 a 19 pessoas
- O gargalo
- Pouco faturamento por paciente: ele faz um procedimento e some
- Você sai quando
- Existe um segundo produto que o mesmo paciente compra: protocolo, retorno, plano
Por que a página-vitrine e a página-promessa falham pelo mesmo motivo
As duas respondem a pergunta da clínica — como parecer bem, como convencer —, não a do paciente. Quem chega à página de um protocolo já tem uma queixa e quer saber se aquilo é para o caso dele, o que vai acontecer, quem faz e como começa.
A vitrine empurra essas perguntas para a recepção, que responde à mão o que a página poderia ter dito. A promessa responde com o que a norma veda e atrai o paciente cuja expectativa a consulta vai ter de desfazer.
O mecanismo: a ordem das perguntas do paciente, e o que fica de fora
Os blocos seguem essas perguntas, desdobradas: o que é, se ele se reconhece na indicação, o percurso, o que está incluído, quanto da rotina o tratamento ocupa, as dúvidas que sobram, quem faz e, só então, como marcar. Nenhuma das duas páginas diz para quem o protocolo não serve; aqui o bloco 3 vem antes das etapas, porque página que declara contraindicação não se lê como garantia para todos. O bloco 8 segue o art. 4º da Res. CFM 2.336/2023 — nome, CRM com a palavra MÉDICO e, no inciso II, especialidade "quando registrada" com RQE "quando o for"; o art. 6º põe esses dados, em sites, "na página principal do perfil (pessoa física ou jurídica) ou equivalente". Este modelo os repete em cada página de protocolo, não só na principal; confirme a leitura com o CRM da sua jurisdição.
A página de protocolo promove um serviço, e a Resolução define publicidade médica, no art. 1º, §1º, como "o ato de promover estruturas físicas, serviços e qualificações do médico ou dos estabelecimentos médicos". Cada uma das quatro exclusões abaixo traz o que a Resolução diz sobre o mesmo objeto — e, quando a norma permite, o que é decisão deste modelo:
- Antes e depois como isca. A norma não proíbe o antes e depois: o art. 14 permite o uso da imagem de pacientes "com finalidade educativa", e o inciso II, b, pede que demonstrações de antes e depois sejam apresentadas "em um conjunto de imagens contendo indicações, evoluções satisfatórias, insatisfatórias e complicações decorrentes da intervenção". A foto do melhor caso no topo, como prova de resultado, é o oposto desse conjunto; o art. 11, §2º, f, inclui no sensacionalismo "usar de forma abusiva, enganosa ou sedutora representações visuais e informações que induzam à percepção de garantia de resultados". Deixar a imagem fora dos 9 blocos é decisão de desenho deste modelo.
- Preço como chamariz. Falar de valor é permitido: a exposição de motivos da Resolução declara os médicos "autorizados a anunciar valor da consulta, procedimentos e exames (desde que estes não dependam de diagnóstico e avaliação prévia)", e o art. 9º, VII permite "informar que o valor de procedimentos particulares poderá ser acordado entre as partes previamente ao atendimento e sua execução". Como neste modelo a indicação se confirma na avaliação — o caso que o parêntese ressalva —, o bloco 5 usa a fórmula do inciso VII e nenhum valor do protocolo aparece em número. Gratuidade também não entra: o art. 11, §4º, c, inclui na concorrência desleal "anunciar a prestação de serviços médicos gratuitos em seu consultório privado".
- Promessa. O art. 11 veda "ao médico e, naquilo que couber, às pessoas jurídicas", no inciso XII, "garantir, prometer ou insinuar bons resultados do tratamento". "Resultado natural garantido" está nessa linha.
- Superlativo. O mesmo art. 11, no inciso IX, veda "anunciar a utilização de técnicas de forma a lhe atribuir capacidade privilegiada, mesmo que seja o único a fazê-la", e o §3º entende por promocional referir-se "a si próprio, a serviço onde atue ou a técnicas e procedimentos de modo a conferir-se propriedades e qualidades privilegiadas". "O mais completo", "exclusivo" e "o melhor da cidade" saem.
- Abrir pelo que o protocolo é — blocos 1 a 3.
- Bloco 1 · O que é. Texto-modelo: "[NOME DO PROTOCOLO] é [O QUE É FEITO, EM QUE REGIÃO, COM QUE TÉCNICA], realizado em [LOCAL: consultório / centro cirúrgico / hospital-dia]. A indicação e o número de sessões são confirmados na consulta de avaliação." Pronto quando a frase descreve o procedimento sem adjetivo de qualidade e sem resultado.
- Bloco 2 · Para quem é indicado. Texto-modelo: "Este protocolo pode ser indicado para quem tem [CONDIÇÃO 1], [CONDIÇÃO 2] ou [CONDIÇÃO 3]. Ter uma dessas condições não significa que ele é o caminho para você: a indicação só se confirma na avaliação." Pronto quando cada item é uma condição que o médico examina, e nenhum é desejo de resultado.
- Bloco 3 · Para quem não é. Texto-modelo: "Este protocolo não é indicado para [CONTRAINDICAÇÃO 1], [CONTRAINDICAÇÃO 2] e [CONTRAINDICAÇÃO 3]. Ele é adiado quando [SITUAÇÃO QUE PEDE ADIAR]. Na dúvida, a avaliação decide." Pronto quando cada linha foi escrita ou conferida pelo médico que realiza o protocolo.
- Descrever o percurso — blocos 4 e 5.
- Bloco 4 · Como funciona, em etapas. Texto-modelo: "1. Consulta de avaliação: [O QUE ACONTECE NA CONSULTA]. 2. [NOME DA ETAPA]: [O QUE É FEITO E ONDE]. 3. [NOME DA ETAPA]: [O QUE É FEITO E ONDE]. [N]. [NOME DA ÚLTIMA ETAPA]: [O QUE É FEITO E ONDE]. Retorno: [O QUE É AVALIADO E ONDE]." Pronto quando a primeira etapa é a avaliação e cada etapa diz o que acontece e onde.
- Bloco 5 · O que está incluso. Texto-modelo: "Estão incluídos: [ITENS INCLUÍDOS: consulta de avaliação, sessões, material, retornos]. Não estão incluídos: [ITENS À PARTE: exames, medicação de uso em casa, sessões adicionais]. O valor é definido na avaliação, conforme a indicação, e acordado com você antes do início do tratamento." Pronto quando há uma linha do que está incluído, uma do que não está, e nenhum valor em reais no bloco.
- Deixar com o médico o tempo e a recuperação — bloco 6.
- Bloco 6 · Tempo e recuperação. Texto-modelo: "Número de sessões: [PREENCHER pelo médico]. Duração de cada sessão: [PREENCHER pelo médico]. Intervalo entre sessões: [PREENCHER pelo médico]. Volta às atividades habituais: [PREENCHER pelo médico]. Cuidados depois de cada etapa: [PREENCHER pelo médico]. Procure a equipe se [SINAL QUE PEDE CONTATO — PREENCHER pelo médico]. Esses prazos são confirmados para o seu caso na avaliação." Pronto quando todo campo traz o que o médico que realiza o protocolo informa ao paciente na consulta, e nenhum foi copiado de página de outro serviço.
- Responder e identificar — blocos 7 e 8.
- Bloco 7 · Perguntas frequentes. Texto-modelo, repetido por pergunta: "[PERGUNTA, NAS PALAVRAS DO PACIENTE]? [RESPOSTA EM 2 A 4 FRASES, SEM PROMETER RESULTADO]." Critério de entrada: a recepção anota, por [N] semanas, cada pergunta sobre o protocolo que chega por WhatsApp e telefone; entra a pergunta com média de pelo menos 1 por semana (contagem ÷ semanas), até 6 perguntas — passando de 6, ficam as de maior contagem; empate na 6ª vaga fica com a pergunta anotada primeiro. A pergunta sobre valor é respondida com a última frase do bloco 5. Pronto quando cada pergunta saiu da contagem e passou no critério.
- Bloco 8 · Quem realiza. Texto-modelo: "Realizado por [NOME DO MÉDICO] — Médico · CRM-[UF] [CRM DO MÉDICO]." Só se houver registro, uma segunda linha: "[ESPECIALIDADE OU ÁREA DE ATUAÇÃO REGISTRADA] · RQE [RQE DO MÉDICO]." Se a clínica é pessoa jurídica: "[NOME DA CLÍNICA] — registro no CRM-[UF] nº [REGISTRO DA CLÍNICA] · Diretor Técnico-Médico: [NOME], CRM-[UF] [CRM DO DIRETOR]" e, onde for exigível, "[ESPECIALIDADE] · RQE [RQE DO DIRETOR]." Pronto quando nome, a palavra Médico e CRM/UF estão na página do protocolo, e a linha de RQE só existe se houver registro.
- Fechar na avaliação e passar a lista do que não entra — bloco 9.
- Bloco 9 · Como agendar a avaliação. Texto-modelo: "A avaliação para o [NOME DO PROTOCOLO] é uma consulta com [NOME DO MÉDICO], em que ele confirma se o protocolo é indicado para você. Para agendar: [CANAL] [NÚMERO OU LINK], de [DIAS], das [HORA INICIAL] às [HORA FINAL]." Linha opcional, se o médico decidir informar: "Consulta de avaliação: [VALOR]. Formas de pagamento: [FORMAS]." Pronto quando há um único caminho de agendamento, sem prazo de oferta, sem "vagas limitadas" e sem consulta gratuita — e quando a página inteira não tem antes e depois como isca, preço como chamariz, promessa nem superlativo.
Clínica fictícia, para conferir o critério do bloco 7. A recepção anotou, por 4 semanas, cada pergunta sobre o protocolo: valor, 14 vezes; se dói, 9; quantas sessões, 7; quando volta ao trabalho, 5; se pode fazer junto com outro procedimento, 3. Todos os números são fictícios. A conta é contagem ÷ semanas: 14 ÷ 4 = 3,5; 9 ÷ 4 = 2,25; 7 ÷ 4 = 1,75; 5 ÷ 4 = 1,25; 3 ÷ 4 = 0,75. Com média de pelo menos 1 por semana, entram as quatro primeiras, e a quinta fica fora. A de valor recebe a última frase do bloco 5; as de sessões e de volta ao trabalho, os campos do bloco 6 preenchidos pelo médico. Refaça com as suas semanas e contagens.
A mesma estrutura, especialidades diferentes
Recorte: só o bloco 1, com os campos preenchidos na coluna da direita.
| Especialidade | Bloco 1 fraco | Bloco 1 pelo P9B |
|---|---|---|
| Ortopedia | "Diga adeus à dor no joelho com a técnica mais moderna, sem cirurgia." | "O protocolo de infiltração do joelho é a aplicação de medicação dentro da articulação, guiada por ultrassom, realizado em consultório. A indicação e o número de sessões são confirmados na consulta de avaliação." |
| Angiologia e cirurgia vascular | "Pernas livres de vasinhos de vez, com resultado garantido." | "O protocolo de escleroterapia é a aplicação de substância esclerosante nos vasos das pernas, por injeção, realizado em consultório. A indicação e o número de sessões são confirmados na consulta de avaliação." |
| Clínica de procedimentos estéticos | "O protocolo exclusivo que devolve a firmeza da pele, com resultado natural." | "O protocolo de bioestimulação facial é a aplicação de bioestimulador de colágeno no rosto, por injeção, realizado em consultório. A indicação e o número de sessões são confirmados na consulta de avaliação." |
| Psiquiatria | "O tratamento de ponta que tira você da depressão." | "O protocolo de estimulação magnética transcraniana é a aplicação de pulsos magnéticos sobre a cabeça, com aparelho, realizado em consultório. A indicação e o número de sessões são confirmados na consulta de avaliação." |
Em ortopedia e angiologia, o bloco 5 é o lugar de declarar se exame de imagem está incluído ou é cobrado à parte. Na clínica de procedimentos estéticos e na psiquiatria, a frase final do bloco 1 é o que impede a descrição de virar promessa. Em todas, o médico com CRM ativo que realiza o protocolo assina o bloco 8; a linha de RQE só existe quando há registro.
Quando o mesmo protocolo vira post ou anúncio, o quadro do que pode ser dito está em o que o médico pode anunciar; e, se o médico decidir criar um bloco educativo de imagem fora dos 9, o que a norma pede para o antes e depois está em antes e depois nas redes.
P9B: a página do protocolo em 9 blocos
- 1O que é
- 2Para quem é indicado
- 3Para quem não é
- 4Como funciona, em etapas
- 5O que está incluso
- 6Tempo e recuperação, preenchidos pelo médico
- 7Perguntas frequentes
- 8Quem realiza, com nome e CRM
- 9Como agendar a avaliação
Perguntas frequentes
O que colocar na página de um procedimento no site da clínica?
O modelo P9B organiza a página em 9 blocos, nesta ordem: o que é; para quem é indicado; para quem não é; como funciona, em etapas; o que está incluso; tempo e recuperação, preenchidos pelo médico; perguntas frequentes; quem realiza, com nome e CRM; e como agendar a avaliação. Cada bloco tem um texto-modelo com campos entre colchetes e um critério de pronto. Quatro coisas ficam fora: antes e depois usado como isca, preço como chamariz, promessa de resultado e superlativo.
Posso colocar antes e depois na página do protocolo?
A Resolução CFM 2.336/2023 não proíbe: o art. 14 permite o uso da imagem de pacientes com finalidade educativa, e o inciso II, b, pede que demonstrações de antes e depois sejam apresentadas em um conjunto de imagens contendo indicações, evoluções satisfatórias, insatisfatórias e complicações decorrentes da intervenção. O que sai é a foto do melhor caso no topo como prova de resultado; o art. 11, §2º, f, inclui no sensacionalismo representações visuais que induzam à percepção de garantia de resultados. No modelo P9B a imagem fica fora dos 9 blocos por decisão de desenho; um bloco educativo de imagem, se o médico quiser, segue as condições do art. 14.
Posso colocar o preço do protocolo no site?
A exposição de motivos da Resolução CFM 2.336/2023 declara os médicos autorizados a anunciar valor da consulta, procedimentos e exames, desde que estes não dependam de diagnóstico e avaliação prévia. O art. 9º, VII permite informar que o valor de procedimentos particulares poderá ser acordado entre as partes previamente ao atendimento e sua execução. Como no modelo a indicação se confirma na avaliação, caso dessa ressalva, o valor do protocolo não aparece em número: o bloco 5 diz que o valor é definido na avaliação, conforme a indicação, e acordado com o paciente antes do início do tratamento. O valor da consulta de avaliação pode entrar no bloco 9, numa linha opcional.
Posso anunciar avaliação gratuita na página do procedimento?
Não no modelo P9B. A Resolução CFM 2.336/2023, no art. 11, §4º, c, inclui na concorrência desleal anunciar a prestação de serviços médicos gratuitos em seu consultório privado. Por isso o critério de pronto do bloco 9 pede um único caminho de agendamento, sem consulta gratuita, sem prazo de oferta e sem a expressão vagas limitadas. O texto-modelo descreve a avaliação como uma consulta com o médico, em que ele confirma se o protocolo é indicado, e traz o canal, os dias e o horário de agendamento.
Quem precisa aparecer como responsável na página de um protocolo?
O bloco 8 traz o nome do médico que realiza, a palavra Médico e o CRM com a UF, como pede o art. 4º, I da Resolução CFM 2.336/2023 e o art. 117 do Código de Ética Médica. A linha de especialidade com RQE só entra quando há registro: o art. 4º, II fala em especialidade quando registrada no CRM e RQE quando o for. Clínica pessoa jurídica acrescenta o Diretor Técnico-Médico com o CRM e, onde for exigível, a especialidade com o RQE, como no art. 5º, I, b. A linha de RQE só informa registro que existe; ela não limita o que o médico com CRM ativo realiza.
Como escolher as perguntas frequentes da página do protocolo?
No modelo P9B, a recepção anota por um número definido de semanas cada pergunta sobre o protocolo que chega por WhatsApp e telefone. Entra no bloco 7 a pergunta com média de pelo menos 1 por semana, calculada como contagem dividida pelo número de semanas, até 6 perguntas; passando de 6, ficam as de maior contagem, e empate na 6ª vaga fica com a pergunta anotada primeiro. A pergunta sobre valor é respondida com a última frase do bloco 5, e as de sessões e de volta ao trabalho com os campos do bloco 6 preenchidos pelo médico.
Posso escrever o tempo de recuperação na página do procedimento?
Pode, mas quem preenche é o médico que realiza o protocolo. No modelo P9B, o bloco 6 traz os campos número de sessões, duração de cada sessão, intervalo entre sessões, volta às atividades habituais, cuidados depois de cada etapa e o sinal que pede contato com a equipe, todos marcados para preencher pelo médico, e fecha dizendo que esses prazos são confirmados para o caso do paciente na avaliação. O bloco fica pronto quando cada campo traz o que o médico informa na consulta e nenhum foi copiado de página de outro serviço.
Referências
- Conselho Federal de Medicina. Resolução CFM nº 2.336/2023 (publicidade médica) — art. 1º, §1º; arts. 4º, I e II, 5º, I, b e 6º (bloco 8); art. 9º, VII e exposição de motivos (bloco 5); art. 11, caput, IX, XII, §2º, f, §3º e §4º, c, e art. 14, caput e II, b (o que não entra).
- Conselho Federal de Medicina. Código de Ética Médica (CEM 2019) — art. 117 ("É vedado ao médico" deixar de incluir, em anúncios profissionais, nome, número no CRM com o estado da Federação e RQE "quando anunciar a especialidade"): o CRM-[UF] e a linha condicional de RQE do bloco 8.
Este artigo resume a norma para decisão prática e não substitui a leitura da resolução nem orientação jurídica em caso concreto. O exemplo numérico e os cenários descritos são fictícios e ilustrativos. Em dúvida específica sobre uma peça, o canal oficial de consulta é o seu CRM.
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