Quanto cobrar por sessão de aparelho: depreciação, ponteira e manutenção dentro do preço

O aparelho foi instalado e falta o número da sessão. O atalho é copiar o preço da clínica ao lado. Esse número não conhece o custo do seu aparelho, a sua agenda, a ponteira nem o contrato depois da garantia.

A resposta direta: o custo de uma sessão cobrada soma quatro parcelas: depreciação (valor do aparelho ÷ sessões na vida útil: anos de uso × sessões cobradas por ano, ou o limite declarado pelo fabricante, em sessões cobradas, se menor), consumível (ponteira ÷ rendimento declarado × uso por sessão cobrada, mais gel e descartáveis), manutenção (contrato ou reserva anual, nunca zero, ÷ sessões cobradas por ano) e hora de sala (hora clínica sem o aparelho e sem tributo × duração). Depreciação e manutenção são o aluguel que o aparelho cobra de si mesmo, e ele sobe quando caem as sessões cobradas. O preço é custo ÷ (1 − taxas − margem desejada), ambas em percentual do preço; se somam 100% ou mais, não há preço: mude a margem ou o meio de pagamento. O valor da clínica ao lado não entra em nenhuma parcela.

O sistema invisível: o que o preço copiado deixa de fora

O preço da clínica ao lado foi formado com o aparelho, o volume e a sala dela. Copiado, ele traz quatro custos que quem copia não conferiu: o aparelho que envelhece; a ponteira que acaba; a manutenção, que na garantia parece não existir; e a hora de sala, feita de custo fixo. Quem confere só ponteira, gel e sala enxerga uma sobra maior que a real, e a diferença é justamente o que o aparelho e a manutenção custam por sessão: não sabe se o preço paga o aparelho.

Esta conta forma o preço da sessão; a de comprar é outra, e recebe esse preço como entrada. Comprar usa margem incremental; o preço usa custo cheio, porque cada sessão cobrada paga a parte do aparelho e da sala que ocupa.

O mecanismo: o aparelho cobra aluguel de si mesmo

Sessão é sessão cobrada, e N é o número de sessões cobradas por ano deste aparelho, todas as áreas somadas. Retoque, cortesia e demonstração sem cobrança ficam fora de N.

Valor do aparelho é tudo o que saiu para ele funcionar: preço, instalação e treinamento, e os juros pagos, se foi financiado. A revenda só se desconta quando há recompra ou revenda por escrito; sem isso, vale zero. Sessões na vida útil são os anos que você decide usar o aparelho × N; se o fabricante declara por escrito um limite menor, convertido em sessões cobradas como em A4, vale o limite. A depreciação por sessão é o valor ÷ sessões na vida útil.

O consumível muda por área: cada área gasta disparos diferentes. A manutenção por sessão é o contrato anual ÷ N, e não vai a zero na garantia: o preço formado sem ela salta quando a garantia acaba. Sem contrato, declare uma reserva anual como hipótese; zero não é hipótese.

A hora de sala usa a hora clínica, o custo fixo mensal ÷ horas vendáveis, sem a parcela do financiamento e sem o contrato deste aparelho, que já estão na depreciação e na manutenção, e sem tributo sobre faturamento, que entra no divisor; senão, o mesmo custo entra duas vezes. A duração soma o retorno previsto no protocolo, se houver.

Depreciação e manutenção por sessão formam o aluguel: a parte do custo que depende de quanto o aparelho trabalha. Com menos sessões cobradas, o contrato se divide por menos sessões e, salvo quando o limite do fabricante é o menor, o valor do aparelho também; o aluguel de cada uma sobe.

Aparelho novo não tem histórico: N começa como a meta de sessões cobradas por ano que você declara, e a cada fechamento de mês é trocado pelo realizado, anualizado como em A3. N zero: aparelho parado, sem custo por sessão; ele vira custo fixo pago pelas outras receitas do consultório.

A planilha: uma aba por aparelho

Os blocos A e B valem para todas as áreas; C e D se repetem uma vez por área. Com os números do exemplo, a aba reproduz as linhas 1 a 8.

Aplicação prática: a mesma conta, especialidades diferentes

Entre especialidades, muda a parcela que o preço copiado esqueceu:

A nuance é qual parcela pesa mais: com poucas sessões cobradas, o aluguel; com ponteira que rende pouco na área, o consumível. Retoque, cortesia e demonstração gastam ponteira sem entrar em N; por isso C3 e C4 incluem o que eles consomem.

A mesma pergunta para procedimento sem aparelho está em como precificar um procedimento médico; o adicional de risco descrito lá não é custo da máquina nem uma das quatro parcelas: quem o usa o converte em reais e o soma a C9 antes do divisor, e o retorno previsto vai para C7 ou para o adicional, nunca para os dois. A hora clínica do campo C6 vem da conta de quanto cobrar pela consulta particular, feita aqui sem a parcela do financiamento e sem o contrato deste aparelho, e sem tributo sobre faturamento.

Os números do exemplo são fictícios e ilustrativos, não constituindo promessa de resultado. Cada consultório tem realidade própria. Este conteúdo não substitui orientação contábil, jurídica ou de proteção de dados (LGPD) específica para o seu caso.

Dr. Thiago Perfeito · CRM-DF 23199

Médico, dono de consultório particular em Brasília–DF. Escreve sobre gestão, precificação e operação de consultório a partir da própria prática — não de teoria de consultoria.